Case: Nieuwe contracten uitgeverij

Uitgangspunt
Een middelgrote uitgeverij met diverse wekelijkse en maandelijkse uitgaven staat op het punt haar contracten voor pre-press, druk en papier alsmede de afwerking te verlengen.
Opdracht
PaperChainManagement moet de volgende onderdelen van de supply chain in kaart brengen:
| - |
 |
huidige prijzen en contractcondities |
| - |
|
marktconformiteit |
| - |
|
workflow |
| - |
|
optimalisering van de supply chain |
Uitvoering Na de eerste onderzoeken (desk research, factuurcontrole, contractonderzoek) is een opzet gemaakt van de te realiseren besparingen en aanpassingen in de workflow. Deze besparingen zijn het vertrekpunt geworden van de onderhandelingen inzake contractverlenging. Door PaperChainManagement is een RFQ-procedure ontwikkeld. Er zijn met alle toeleveranciers separate onderhandelingen gevoerd. Als laatste zijn nieuwe contracten opgezet, waarbij met name veel aandacht is besteed aan de looptijd en condities.
Resultaat
De aanpak van PaperChainManagement bleek zeer succesvol. Op een budget van ruim € 30 miljoen is een besparing gerealiseerd van meer dan 14%. “Dat er besparingen mogelijk waren wisten we wel, maar dit overtreft onze stoutste verwachtingen”, zo was de reactie van CFO van deze uitgeverij.
|