Na onderzoek door de PMScan kwam naar boven dat door jarenlange inkoop bij dezelfde toeleveranciers de tarieven van de diverse producten alles behalve marktconform waren. Met name de steeds terugkerende “verborgen kosten” waren daarbij opvallend.

Door de directie is uiteindelijk gekozen voor een heel andere aanpak. “De nieuwe inzichten die ons door PaperChainManagement zijn aangedragen én de potentiële besparingen op de directe inkoop hebben veel te weeg gebracht. Uiteindelijk hebben we de meeste adviezen doorgevoerd en de effectiviteit van onze budgetten verbeterd”, zo stelt de directie van de stichting.

Daarnaast is er organisatorisch het een en ander veranderd. “De resultaten van de PMScan konden niet zonder gevolgen blijven voor de organisatie. We hebben de inkoop en begeleiding van alle producties voor het grootste deel geoutsourced. Voordeel daarvan is dat we met veel minder kosten en mensen een veel betere performance hebben. Inkooptechnisch zijn we nu steeds up to date en we hebben toegang tot de juiste leveranciers. PaperChainManagement zijn voor ons professionals die ook op dat punt voor een duidelijke toegevoegde waarde zorgen”.