Case: Procurement strategie
Uitgangspunt
Een grote retailer met een miljardenomzet. Verschillende winkelformules in diverse Europese landen kopen jaarlijks voor vele tientallen miljoenen euro’s aan promotioneel drukwerk in. Nieuwe eigenaar heeft als doel: op basis van total cost of ownership de waarde van het bedrijf verhogen.
Opdracht
PaperChainManagement krijgt bij deze opdracht de volgende doelstellingen mee:
| - |
|
waardeketen (van pre-press tot en met distributie) volledig transparant maken |
| - |
|
gewenst besparingslevel: meer dan 10% van het jaarbudget |
| - |
|
doorlooptijd van het procurement project 8 weken |
| - |
|
speelveld voor wat betreft toeleveranciers is Europa |
Uitvoering
Voor dit omvangrijke procurement project is gestart met een leveranciersmeeting. Alle relevante potentiële Europese suppliers zijn hiervoor uitgenodigd. In een presentatie zijn de doelstellingen en de aanpak van het project toegelicht door de CEO: een nieuwe procurementstrategie. PaperChainManagement heeft vervolgens alle producten geanalyseerd en gecalculeerd.
Op basis daarvan is het totale besparingspotentieel inzichtelijk gemaakt. Voor de meer dan 50 producten zijn RFQ’s ontwikkeld. Alle suppliers zijn op dezelfde wijze geïnformeerd omtrent werkwijze, aanpak, betalingscondities etc. Uiteindelijk heeft PaperChainManagement meer dan 550 volledig ingevulde RFQ’s automatisch verwerkt. Op basis van deze uitkomsten is per product een ranking opgesteld. Daarna is, samen met de opdrachtgever, begonnen aan de finale onderhandelingen.
Resultaat
PaperChainManagement heeft haar basiswerkzaamheden in de geplande tijd gerealiseerd. Het gewenste besparingslevel is ruimschoots gehaald. “Op een budget van ruim € 45 miljoen is dit een enorm bedrag. Daar moeten we heel wat voor verkopen om zo’n winstbrenger structureel te realiseren”, aldus de directeur procurement.
|
